Чеки и другие документы, подтверждающие оплату

Автор: Admin от 2016-05-12 , посмотрело: 1777

В соответствии с действующим законодательством при предоставлении услуг, продаже товаров или выполнении работ продавец или исполнитель должен предоставить клиенту первичный документ, который подтверждает хозяйственную операцию. Только после этого он может принимать наличные денежные средства. Выданный документ является подтверждением принятия денег. В зависимости от ситуации, таких документов бывает несколько, но самый распространенный из всех – это чек.

Разновидности чеков

Различают кассовый или товарный чек. По сути, это одно и то же понятие, подтверждающее приобретение клиентом товара или получение услуги. Его выписывают для нескольких целей. Во-первых, чек ККМ необходим самому покупателю, чтобы защитить свои потребительские права, если они будут нарушены. Во-вторых, без кассового чека продавец не сможет подтвердить поступление средств от хозяйственной операции.
Интересно, что на государственном уровне нет строго определенной формы чека. К тому же он существует только в постсоветских странах и является своеобразной разновидностью квитанции. Чек печатается кассовой машиной на специальной ленте из термобумаги. Чеки разных стран можно различить не только по языку и валюте, но и по своеобразным обозначениям.
Кроме товарного и кассового, есть еще банковский чек. Он отличается от предыдущих видов и представляет собой ценную бумагу, которая содержит распоряжение чекодателя финансовому учреждению провести конкретный платеж чекодержателю. Выделяют денежные чеки, используемые для операций с наличными, и расчетные – для безналичных операций. Кроме того, стандартный чек Сбербанка может подтверждать оказание услуг клиенту, например, по обмену валюты, получению перевода и другим операциям.

Особенности товарного чека

Как уже говорилось, чек в России не имеет каких-либо ограничений по своему содержанию и внешнему виду. Как правило, это длинная прямоугольная полоска бумаги, на которой может содержаться следующая информация:
1. Приветствие покупателя.
2. Название продавца и его код.
3. Номер ККМ.
4. Номер чека.
5. Дата и сумма операции.
6. Перечень товаров или услуг.
7. Сумма сдачи, если она есть.
Кроме того, для некоторых организаций чек является местом, где можно поместить информацию об акциях, бонусах, скидках и т.д.
Важным отличием между кассовым и товарным чеком является то, что первый выдается, если есть аппарат чеков или другая кассовая техника. Ее должны использовать все субъекты предпринимательской деятельности, принимающие наличные средства в качестве оплаты. Но есть и исключения, например, при размещении субъекта в труднодоступных местах. Товарный чек без кассового чека продавец обязан выдать по требованию клиента.

Когда нужно сделать чек?

Граждане, которые выезжают в официальную командировку с места работы, получают денежную компенсацию за проживание в гостинице, питание, проезд и другие услуги. Так делает каждая уважающая себя компания, которая предоставляет надлежащие условия труда для своих работников. Но, чтобы возместить стоимость таких услуг, сотрудник должен предоставить в бухгалтерию документы, подтверждающие оплату услуг. Как правило, это:
1. Чек ресторана.
2. Гостиничные чеки.
3. Билеты за проезд.
4. В некоторых случаях – штраф чек.
Без чека сотрудник не сможет получить компенсацию. Данная возможность позволяет многим работникам существенно сэкономить деньги. К примеру, если вы уезжаете в командировку в город, где можно заночевать у знакомых, то почему бы не воспользоваться таким шансом? Вы просто ночуете у знакомых, а потом получаете чек от специализированной организации и предоставляете его в бухгалтерию, которая, соответственно, выдает вам денежную компенсацию. Такой вариант возможен не только с гостиницей, но и с другими заведениями, например, рестораном.

К чему может привести отсутствие чека?

Если вы приобрели товар без чека, то при возникновении разногласий с продавцом по поводу качества товара, вернуть его обратно будет достаточно проблематично. К примеру, если были приобретены офисные принадлежности на крупную сумму, а на месте обнаружена недостача, то без чека продавец может отказать в удовлетворении требования покупателя о доукомплектации. Даже сам факт покупки может быть опровергнут, поэтому всегда необходимо требовать печать чеков.

Какие другие документы возможны?

В качестве других платежных документов, подтверждающих факт оплаты, выступает платежное требование и поручение, бланк строгой отчетности. Под платежным требованием понимают документ, предлагающий плательщику перевести конкретную сумму в качестве оплаты, а поручение – это распоряжение вкладчика банку перевести средства получателю.
Еще одним документом является бланк строгой отчетности, его выдают вместо кассового чека, когда оказываются услуги клиентам из справочника ОКУН. Этот документ также может быть любой формы, необходимо только указать обязательные пункты:
• Наименование и порядковый номер чека.
• Дата выдачи.
• Название фирмы или ИП.
• Предоставляемые товары и услуги.
• Сумма за отдельные товары и общая.
• Подпись должностного лица.
Если нужен чек, то заменить его может даже товарная накладная. Ее используют при осуществлении продажи товаров. Накладная создается в двух экземплярах, один их которых остается в продавца, второй – у клиента. В акте об оказании услуг также есть данные об их стоимости. Фирмы и ИП, которые платят НДС, выставляют счет-фактуру.
Самый простой способ подтверждения факта оплаты – это банковский документ. Но его можно предоставить только в случаях безналичных расчетов, когда товарно кассовый чек не является обязательным. Чтобы доказать, чтобы товар или услуга были получены, у продавца необходимо запросить соответствующую накладную или акт. Наличие полного комплекта документации позволяет осуществлять легальную деятельность фирмам и ИП.
При наличных расчетах и использовании РРО типичным документом является чек РРО или слип. Большинство предпринимателей, которые работают по упрощенной системе налогообложения (УСН), не пользуются РРО, поэтому выдают расчетный документ в любом виде, так как требований к его оформлению нет.
Если нужен чек в налоговую, то лучше, чтобы он имел реквизиты чека РРО, хотя и для него нет общепринятых норм оформления. Стандартная квитанция также станет подтверждением оплаты. Но идеальный вариант для большинства контрагентов – это кассовый чек, образец которого можно найти в интернете.
Гарантийный талон также является свидетельством покупки и оплаты товара или услуг, если в нем проставлена соответствующая отметка. В эксплуатационной документации часто имеется доказательство оплаты. Отличным вариантом становится заключение договора покупки-продажи, в котором описаны условия операции.
Товарно кассовый чек, накладную, гарантийный талон и другие документы необходимо сохранять, пока не закончится гарантия на товар или услугу. Особенно это актуально при покупке дорогостоящих товаров. На законодательном уровне закреплена норма, согласно которой любой продавец должен выдавать бланк товарного чека клиенту по его требованию. В противном случае он может понести финансовые санкции.

Товарный чек онлайн

Если вам необходим чек ордер, то его можно заполнить в режиме онлайн на нашем сайте. В таком документе указывается вся информация, что делает его вполне легальным:
• Город покупки и получения документа.
• Дата и время покупки.
• Покупатель.
• Наименование товара, его количество и единицы измерения.
• Сумма в чеке и за единицу товара.
• Контактные данные.
Кроме того, можно добавлять и другие поля, чтобы чек Киви отвечал всем требованиям. Программа автоматически высчитывает окончательную сумму сделки, правильно размещает все поля, поэтому чек онлайн является достаточно востребованной услугой.

Где чеки купить?

Компания «Действительные чеки» предлагает купить чек по доступной цене любому желающему. У нас вы сможете заказать абсолютно все виды чеков, в том числе:
1. Кассовый чек.
2. Товарный чек.
3. Гостиничный чек.
4. Чек стоянки авто.
5. Ресторанный чек и многие другие.
Мы делаем чеки любой сложности. Для этого на сайте есть специальная форма, которую может заполнить сам клиент с указанием необходимых параметров.
Подобный документ может понадобиться в следующих случаях:
• Товарный чек необходим для формирования правильной налоговой отчетности. К примеру, если у вас недостает нескольких чеков, то можно оперативно заказать подходящий чек ИП. Мы гарантируем его качественное оформление, благодаря чему вы избежите всех рисков и штрафных санкций.
• Для выезда в командировку. В таком случае обязательно нужно получить гостиничные чеки в Москве. Предъявив такой документ, вы получаете финансовую компенсацию из бухгалтерии за проживание в гостинце. В чеках указывается вся требуемая информация, а именно название гостиницы, конкретный номер и сроки аренды. А вы в это время можете переночевать у своих друзей, родственников или в более дешевом месте. Это отличная возможность сэкономить.
• Оплата стоянки авто, похода в ресторан. Если планируется длительный простой авто на платной стоянке или деловой обед с партнерами в ресторане, то можно получить компенсацию за эти услуги от вашей компании (если, конечно же, она предусматривает такую возможность). Необходимо только получить чек 2016 года у нас.
Компания «Действительные чеки» оказывает широкий спектр услуг по изготовлению множества документов, подтверждающих оплату. Это не только регистрация чеков, но и накладные, счета-фактуры, акты выполненных работ и другие. Только у нас изготавливаются качественные документы, соответствующие всем требованиям, которые могут использоваться на всей территории Российской Федерации. Стоимость чеков вполне доступная, чтобы вы могли заказать данную услугу. Она определяется общей суммой документа и может быть в пределах 1-10%. Действительно, это очень выгодно! Возможна доставка по Москве и в другие регионы страны.
Отличительная особенность нашей компании – это исключительно высокое качество изготавливаемой документации. Нас считают лидерами в данной области среди других фирм Москвы, СПб, Воронежа и Казани. Поэтому при необходимости оперативного и грамотного получения документа, подтверждающего оплату товаров или услуг, лучше всего сразу же обращаться в «Действительные чеки». Мы сотрудничаем с частными лицами, индивидуальными предпринимателями, организациями. Все клиенты обслуживаются полностью анонимно и конфиденциально, а время выполнения заказа – от 1 часа. При этом постоянные клиенты получают приличные скидки.

Продажа чеков в Москве – это легко и удобно!

В нашей компании можно получить любой чек терминала. Обращаться к нашим услугам стоит по следующим причинам:
• Быстрота выполнения заказа.
• Доступная стоимость.
• Большой ассортимент изготавливаемых документов.
• Есть чек образец на сайте.
• Оплата любым доступным способом.
• Оперативная доставка по России.
Воспользоваться услугами компании «Действительные чеки» можно 7 дней в неделю, 24 часа в сутки. На сайте размещена онлайн-форма, с помощью которой можно сформировать чек бесплатно. При этом вы указываете все необходимые поля и данные, которые должны быть в документе.
Касса чеков – это отличная возможность получить документ об оплате частному лицу или организации. С его помощью сотрудник получает компенсацию из бухгалтерии компании, а фирма избегает финансовых санкций со стороны налоговых органов. На сайте есть товарный чек бланк, доступный для каждого посетителя.
Обозначение «Чек оплачено» может понадобиться любому человеку. Чтобы не терять время, сразу обращайтесь в нашу компанию! Здесь вы найдете оперативное решение всех проблем, связанных с получением документов, которые подтверждают оплату. В компании «Действительные чеки» можно получить чек без товарного чека быстро и недорого.

Категория: Чеки и документы в Санкт-Петербурге